YOU法律事務所

プライバシーポリシー

第1 法令等の遵守

YOU法律事務所(以下、「当事務所」といいます。)は、個人情報を取得・取り扱うにあたって、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)並びにその他の関連法規・ガイドライン等(以下、「法令等」といいます。)を遵守し、本プライバシーポリシーに沿って個人情報の保護に万全を尽くします。

第2 個人情報の取得

1 取得方法

当事務所は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲において、適法かつ公正・適正な手段により取得します。

2 取得する情報の項目

当事務所は、氏名、会社・団体名、役職、性別、生年月日、住所、メールアドレス、電話番号などサービス提供のために必要な情報を取得するほか、ホームページの維持及び改善等のためにホームページの利用に関する情報等を取得することがあります。

 

第3 個人情報の利用目的

1 利用目的の内容

当事務所は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

⑴ 弁護士業務(法律相談、顧問業務、ご依頼いただいた案件の処理または管理等)の遂行、ならびにこれに伴う書面の送付その他の連絡

⑵ 当事務所からの挨拶状等の発送

⑶ 研究会、講演、セミナー、その他催し物等のご案内の送付、および書籍、論文その他の法務関連情報、メールマガジン等のご送付・ご送信

⑷ ご質問、各種お問い合わせへの対応

⑸ 当事務所の弁護士・職員等の人材の採用活動(採用選考、連絡)、および採用後の人事・雇用管理

⑹ 当事務所が提供するサービスの向上のための調査・研究、広告効果の分析、市場分析及びマーケティング活動等

⑺ その他、上記の各利用目的に付随する業務および法律事務所の業務の適切かつ円滑な遂行

2 目的外利用の制限

個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

 

第4 個人情報の安全管理

当事務所は、保有する個人情報について正確かつ最新の情報を保つよう努めるとともに、個人情報の漏えい、滅失、紛失、改ざん又は毀損等を防止するために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、事務所内の運営体制の整備、外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティソフトの導入、従業員の教育等を通じて、個人情報を適切に管理します。

 

第5 個人情報の第三者提供

1 原則

当事務所は、ご本人の事前の同意がある場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

2 例外事項

前項にかかわらず、以下の事由に該当する場合には、個人情報保護法その他関連法令に反しない範囲で、ご本人の同意なく情報を提供することがあります。

⑴ 法令に基づく場合

⑵ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

⑶ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

⑷ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3 提供時の記録作成・保管

当事務所は、ご本人の事前の同意に基づき個人情報を第三者に提供した場合には、法令を遵守し、提供先に関する事項等の記録を作成し保管します。

 

第6 個人情報の取扱いの委託の実施と監督

当事務所は、業務の円滑な運営のため、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当事務所は、当該第三者との間で秘密保持契約等を事前に締結するなどし、委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

 

第7 個人情報の共同利用

1 共同利用の実施

当事務所は、取得した個人情報を以下のとおり共同利用する場合があります。

⑴ 共同利用される個人情報の項目

氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、電子メールのアドレスなどの連絡先、その他利用目的の遂行に必要な範囲の情報

⑵ 共同利用する者の範囲

当事務所の構成員、当事務所と共同受任をした弁護士又は弁護士法人

⑶ 共同利用の目的

本プライバシーポリシー「第3 個人情報の利用目的」に記載のとおり

 

第8 Cookie(クッキー)及びアクセス解析等の利用について

1 Cookieの利用

当事務所のウェブサイトでは、ニーズに合わせたサイトのカスタマイズや利便性向上のため、Cookie(クッキー)を使用することがあります。ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否・無効化することができますが、その場合一部の機能が利用できなくなる等の制約が生じることがあります。

2 Google Analytics等の利用

当事務所のウェブサイトでは、サイトの利用状況の計測・分析・改善のためにGoogle Analyticsを利用しています。これに伴い、Cookieを通じてIPアドレス等の情報の一部がGoogle社に収集・自動送信されることがありますが、これらは個人を識別するものではありません。情報の取扱いはGoogle社のプライバシーポリシー等に基づきます。

 

第9 個人情報の開示・訂正・利用停止等

1 開示等のご請求

当事務所が保有・取り扱う個人情報について、ご本人から利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、又は第三者提供の停止等のご請求があった場合には、ご請求者がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法等の法令に従い、合理的な範囲で速やかに(適切に)対応いたします。

2 対応ができない場合及び手数料等

法令等の定める要件を満たさない場合や、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、ご要望・お申し出に添えない(対応できない)ことがございます。また、開示等に際して実費を含む手数料を頂くことがありますので、あらかじめ御了承ください。

 

第10 継続的改善とプライバシーポリシーの変更

1 継続的改善

当事務所は、個人情報等の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応し、運用状況を適宜見直して継続的な改善に努めます。

2 ポリシーの変更

必要に応じて、予告なく随時本プライバシーポリシーを変更(追加、修正等)することがあります。変更した場合は、速やかに最新の方針を当事務所のウェブサイト等に記載し公表いたします。

 

第11 お問い合わせ窓口

1 受付窓口

個人情報の開示等のご請求、個人情報の取扱いに関するご意見、ご相談、ご質問、苦情その他のお問い合わせにつきましては、下記の担当窓口までご連絡ください。

 

〒575-0002

大阪府四條畷市岡山2-1-56ヴィラクレスト 202号室

YOU法律事務所

072-813-1864(受付時間 平日午前10時から午後6時まで)